Ключевые возможности:

• Представление в наглядном виде структуры организации и штатных единиц.
• Мониторинг отсутствия сотрудников на рабочем месте.
• Разработка квалификационной сетки.
• Разработка планов развития персонала с учетом недостающих навыков.
• Администрирование курсов обучения.
• Поддержка линейной, матричной и проектной структур организаций.

Модуль «Управление персоналом» системы Microsoft Dynamics AX помогает структурировать и эффективно использовать информацию о сотрудниках компании, об их знаниях и квалификации.

Вся информация о сотрудниках в едином месте
Управление персоналом в Microsoft Dynamics AX предоставляет инструменты, необходимые кадровой службе для управления персоналом, структурой организации, наймом и обучением сотрудников. Имея в своем распоряжении структурированную и наглядную информацию, вы можете сосредоточиться на решении кадровых проблем вместо того, чтобы заниматься простым документированием. Все сведения о сотрудниках вашей компании (резюме, контактная информация и пр.) централизованно хранятся в общей базе данных, которая является единственной точкой сбора и хранения такой информации. В модуле также автоматизировано ведение личных дел сотрудников. Это значит, что когда вам нужно будет найти наиболее подходящего исполнителя для конкретного проекта или кандидата на новую должность, то на основании сведений, полученных из личных дел, вы незамедлительно подберёте оптимальный вариант.

Моделирование структуры организации
Используя наглядные диаграммы с ориентацией на бизнес-функции, вы можете моделировать различные схемы организации с учетом прямой, проектной и матричной структуры. Любые изменения в организационной структуре могут легко и быстро отражаться на диаграммах, а вся история изменений сохраняется в базе данных.

Автоматизация процессов найма персонала
Наём новых сотрудников и перемещение персонала внутри организации происходят постоянно и требуют немалой рутинной работы. Модуль «Управление персоналом» в Microsoft Dynamics AX позволяет автоматизировать её, так что вам останется лишь контролировать процесс с момента получения резюме, переписки и собеседований с различными менеджерами и до момента найма или отклонения кандидатуры. Изучайте опыт, накопленный за прошлые периоды, и выбирайте наиболее эффективные методы подбора персонала.

Одно из важнейших преимуществ системы состоит в том, что сотрудников можно подбирать для выполнения конкретных работ. Средства подбора специалистов необходимы организациям с линейной, матричной или проектной структурой. Инструменты, позволяющие проанализировать недостаток работников определенной квалификации, весьма важны в деловом планировании, причем как для самих работников, так и для руководства компании. Работникам они дают возможность выявить несоответствие между требованиями к той или иной должности и своими способностями. А руководители с их помощью поймут, специалисты какой квалификации им нужны, чтобы ликвидировать разрыв между тем, чего компания желает достичь, и тем, чего она достичь способна.

Повышение квалификации сотрудников
Модуль «Управление персоналом» предоставляет менеджерам по кадрам структурированную информацию, позволяющую им быстро определить текущий уровень сотрудника, идентифицировать его сильные и слабые стороны и построить для него план развития. Управление квалификацией сотрудников означает возможность выявлять его знания и навыки и сравнивать их с потребностями организации. Вы можете создать квалификационную матрицу и выстроить процесс повышения квалификации персонала, включая интервью с сотрудниками, составление плана обучения, а также организацию мероприятий, которые обеспечат профессиональный рост сотрудников в соответствии со стратегией компании.

Организация обучения
В Microsoft Dynamics AX реализована возможность администрирования как внутренних, так и внешних тренингов, если компания занимается обучением.

Для каждого курса указываются время и место проведения, организатор, лектор и другие сведения. Так же легко можно организовать регистрацию слушателей на курсы и выдачу свидетельств о прохождении обучения.

Система предоставляет данные о том, какое обучение сотрудник прошел или собирается пройти, какие критерии помогают правильно оценить его квалификацию и перспективы роста. Модуль «Анкеты» позволит оценить, в частности, качество преподавания или содержание курсов, а также проконтролировать усвоение слушателями материала.