Ключевые возможности:

• Учет персонального состава работников.
• Движение кадров (проведение операций и формирование приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников).
• Продвижение по служебной лестнице (изменение должностных окладов и перевод на новую должность).
• Формирование штатного расписания и ведение истории его изменения.
• Формирование графика отпусков сотрудников.
• Учет и хранение исторических данных о сотруднике.
• Возможность генерации унифицированных форм кадровой отчетности.

Модуль «Кадровый учет» Microsoft Dynamics AX помогает структурировать и эффективно использовать информацию о сотрудниках компании, об их знаниях и квалификации.

Важным преимуществом является тесная интеграция «Кадрового учета» с модулем «Расчеты с персоналом»: при работе модули используют общие справочники системы (список сотрудников, перечень ставок, текстовые поля, адресные форматы, список документов, удостоверяющих личность, и др.). В то же время предусмотрено автономное использование этих модулей.

Информация о сотрудниках
Все данные о сотрудниках компании, такие, как ФИО, табельный номер, информация об образовании, навыках и занимаемой должности, сведения личного характера, сведения о воинском учете, контактная информация и т. п., централизованно хранятся в общей базе данных, которая является единственной точкой сбора и хранения информации этого рода.

Модуль обеспечивает учет и хранение исторических данных о сотрудниках, в том числе используемых при расчете зарплаты - сюда относятся сведения об образовании, опыте работы и знании языков, о проведённых аттестациях, повышении квалификации и переподготовках, информация о взысканиях и положенных льготах, а также приказы о перемещениях и изменениях сумм материального вознаграждения.

График отпусков
Для планирования отпусков персонала в системе предусмотрено построение графика, в соответствии с которым можно создать и напечатать приказ о предоставлении сотруднику отпуска. Информация из этого приказа может быть отражена в форме «Отпуска» модуля «Расчеты с персоналом» и использована для корректного расчета суммы отпускных.

Штатное расписание
В модуле «Кадровый учет» в целях отражения кадровой структуры предприятия применяется штатное расписание. С помощью данной функции вы можете контролировать свободные вакансии в компании и оперативно получать информацию по сотрудникам, занимающим те или иные должности. Элементом штатного расписания в системе Microsoft Dynamics AX является штатная единица, которая характеризуется уникальным сочетанием атрибутов «подразделение» и «должность». Штатная единица содержит также информацию о количестве вакансий, о размерах должностных окладов и надбавок.

Вы можете принять сотрудника на работу в соответствии со штатным расписанием. При этом можно использовать как карточку сотрудника, так и журнал приказов о приеме на работу, причем в первом случае приказ будет создан автоматически. Аналогично выполняются операции перемещения и увольнения сотрудников. Вы можете принять сотрудника на работу и без указания штатной единицы -- в системе есть возможность фиксации внештатных сотрудников. До тех пор пока у сотрудника не появятся начисления, вы вправе инициировать операцию отмены приказа.

Приказы и отчеты
В системе реализованы следующие приказы:

• приеме на работу (формы Т-1 и Т-1а);
• переводе (формы Т-5 и Т-5а);
• предоставлении отпуска (формы Т-6 и Т-6а);
• об увольнении (формы Т-8 и Т-8а);
• направлении в командировку (формы Т-9 и Т-9а);
• о поощрении работников (формы Т-11 и Т-11а).

Особенностью российской функциональности является то, что приказы можно создавать как для одного сотрудника, так и для целой группы.

В модуле «Кадровый учет» помимо форм приказов реализованы все отчеты по унифицированным формам, удовлетворяющим требования действующего законодательства по учету кадров. Среди них:

• личная карточка работника (Т2);
• штатное расписание (Т3);
• учетная карточка научного работника (Т4);
• график отпусков (Т7);
• командировочное удостоверение (Т10).

Для предоставления статистических данных по учету военнообязанных на предприятии предназначен отчет о численности работающих и имеющих броню военнообязанных (форма № 6).