Ключи контроля доступа и конфигурационные ключи Microsoft Dynamics AX (Axapta) используются для настройки системы и организации доступа пользователей к различным модулям и функциям.

Ключевые возможности:

• полная поддержка Active Directory; 
• отображение только доступных для пользователя функций;
• определение различных прав доступа для разных компаний в рамках одной базы данных;
• настройка прав доступа для групп пользователей;
• определение прав доступа к данным на уровне записей.

Архитектура Microsoft Dynamics AX (Axapta) позволяет добавлять новые модули и функции, изменять права доступа пользователей по мере изменения требований вашего бизнеса и роста компании.

Конфигурационные ключи
Конфигурационные ключи позволяют управлять возможностями и функциями, доступными в Microsoft Dynamics AX (Axapta). Влияние на работу системы каждого из более чем 100 конфигурационных ключей подробно описано в документации. С помощью конфигурационных ключей вы можете отключить неиспользуемые возможности системы, получив в результате более простой пользовательский интерфейс, ускоренную передачу данных, меньший трафик в сети и другие преимущества. При этом отключенная функциональность не удаляется из системы и может начать использоваться в любой момент.  

Ключи контроля доступа
Ключи контроля доступа позволяют управлять доступом пользователей к функциям системы. Вы можете управлять доступом как на уровне модулей, так и на уровне форм и полей. Например, вы можете разрешить пользователю вводить заказы и просматривать зарезервированные на складе товары, но в то же время запретить ему просматривать и редактировать проводки по складу. Древовидная иерархия представления ключей контроля доступа удобна и легко настраиваема. Для облегчения настройки от каждого ключа контроля доступа вы можете перейти к элементам системы (таблицам, полям, пунктам меню), доступом к которым управляет данный ключ. Если ключ контроля доступа для пользователя выключен, увидеть управляемые этим ключом пункты меню, формы и поля невозможно. При активации ключа пользователь сразу получает возможность видеть связанные с ключом элементы и работать с ними.

Существует пять уровней доступа для пользователей:

• Нет доступа — пользователь даже не видит элемент
• Просмотр — пользователь может только видеть элемент
• Редактирование — доступ к редактированию элемента
• Создание — возможность создания нового элемента
• Полный доступ — полные права на создание, изменение и удаление элемента

Контроль доступа на уровне записей
В Microsoft Dynamics AX (Axapta) возможно управление правами доступа на уровне записей таблиц. Права доступа можно настраивать для различных комбинаций компаний и групп пользователей. Например, вы можете разрешить определенной группе пользователей доступ к части картотеки клиентов, допустим, к записям с 1000 по 2000.

Аудит работы пользователей
Журнализация работы пользователей позволяет отслеживать кто, когда, в каком поле, какой таблицы, изменил данные. В журнале сохраняется действие пользователя (изменение, удаление, создание) записи, старое и новое значение измененных данных. Также можно отслеживать текущую работу пользователей и статистику работы в системе (дата и время входа, продолжительность работы).