User Portal - это интранет портал для ваших сотрудников для безопасного доступа к информации из Microsoft Dynamics NAV (Navision) (версий 2.Х, 3.Х) со своего компьютера, общедоступного компьютера или через удаленный доступ. Ролевой User Portal предоставляет каждому пользователю только необходимые именно ему функции и информацию.

  Посмотреть ролик

Архитектура User Portal
Персонализированная домашняя страница User Portal состоит из Web Parts, которые представляют данные, полученные с Navision Database Server. Их структура и дизайн определяются на Extensible Markup Language (XML) и Active Server Pages (ASPs). Данные в портал предоставляются благодаря серверу приложений User Portal Application Server, серверу промежуточного слоя в архитектуре решения, который получает данные из Microsoft Dynamics NAV. Сервер приложений, используемый в User Portal , отличается от сервера приложений, используемого в Commerce Gateway и Commerce Portal. Он может генерировать отчеты, а также импортировать и экспортировать данные в /из Navision посредством датапортов. Наконец, он поставляется с собственным интерфейсом.

User Portal использует несколько продуктов Microsoft, включая Microsoft Digital Dashboard, для конфигурирования и кастомизации Web Parts, и Microsoft Internet Information Server (IIS).

ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ

Доступ к определенной информации в Microsoft Dynamics NAV (Navision) через веб-браузер User Portal через браузер открывает вашим сотрудникам доступ к необходимой им информации из решения Microsoft Dynamics NAV (Navision). Как временные, так и постоянные пользователи Microsoft Dynamics NAV (Navision) будут иметь индивидуальные порталы, настроенные в соответствии с их ролью в организации.

Составляющими ролевых порталов являются Web Parts, которые содержат предопределенную информацию. Типичные Web Parts менеджера по продажам - "Мои задачи", "Лучшие 10 клиентов" или "Последние посещенные". Благодаря интеграции User Portal со всеми прочими областями приложения Microsoft Dynamics NAV (Navision), вся информация в ролевом портале является целостной, актуальной и постоянно обновляемой. Например, если менеджеру срочно требуются данные об истории расчетов с конкретным клиентом, через User Portal он может тут же получить доступ к обновленным и актуальным сведениям из модуля Продажа и Клиенты.

Домашняя страница с информацией из Microsoft Dynamics NAV (Navision) и других приложений Перед сотрудником находится один экран со следующими приложениями - Microsoft Dynamics NAV (Navision), Microsoft Outlook и т.д. Если Web Parts, входящие в стандартный каталог, по каким-либо причинам вас не устраивают или требуют модификации, можно обратиться за помощью к специалистам компаний-Сертифицированных партнеров, которые создадут недостающие Web Parts, полностью отвечающие специфике бизнеса. Все сотрудники компании работают в едином интерфейсе и не переключаются с одной программы на другую. Для перехода на домашнюю страницу User Portal достаточно воспользоваться Microsoft браузером. Это гарантирует мобильность и гибкость решения - любой менеджер, независимо от фактического места его нахождения, может получить доступ к интересующей его информации, с любого компьютера или ноутбука.

Мультиязычная функциональность способствует повышению качества сервисного обслуживания клиентов фирмы. То есть вы сможете вести переписку, выставлять счета и оформлять документы на родном языке клиента. Аналогично, благодаря средствам мультиязычности, укрепятся ваши связи с деловыми партнерами.

Отправка информации через гиперссылки
В C/SIDE реализованы функции гиперссылок. С их помощью разработчик или пользователь указывает путь к тому или иному документу в Microsoft Dynamics NAV. Он может отослать своим коллегам ссылку на документы, сгенерированные в системе, обеспечив тем самым быстрый и оперативный доступ к нужной информации. Ссылка на форму или отчет Microsoft Dynamics NAV (Navision) может быть открыта из внешних приложений. Если один сотрудник финансового отдела хочет показать бюджет другому менеджеру, ему достаточно указать ссылку на соответствующий документ в БД. Таким образом, экономится время на поиск нужных сведений в системе.

Гиперссылки всегда отображают обновленную и актуальную информацию. Так, например, если вы отослали ссылку на бюджет, а получатель нашел время его просмотреть только два дня спустя, вся информация, которая была добавлена в бюджет в течение этих дней, будет автоматически обновлена в гиперссылке.
 

Единый портал для различных приложений, используемых в компании
User Portal обеспечивает сотрудникам компании единую точку доступа к жизненноважной информации через ролевой портал. Например, могут существовать отдельные Web Part для базы данных, Microsoft Outlook, новостей инвесторов и прочих систем, используемых компанией. В User Portal также могут быть настроены Web Parts для различных филиалов и подразделений компании.

ПРЕИМУЩЕСТВА

Быстрое и недорогое внедрение веб-интерфейса
Пользователи могут мгновенно приступать к работе в User Portal благодаря его простому и интуитивно понятному интерфейсу. User Portal имеет веб-интерфейс, поэтому, если пользователь знаком с Интернетом, ему не составит труда в кратчайшие сроки освоить свой ролевой портал.

Для работы даже нескольких пользователей нужен один рабочий стол, так как все сотрудники могут получить доступ к своей домашней странице с любого ПК. Для каждого сотрудника может быть создана персональная страница, с которой он будет работать при помощи браузера. С User Portal можно без лишних затрат сил и средств обеспечить большое количество пользователей возможностью работы с индивидуально сконфигурированным порталом.

Помогает сотрудникам повысить эффективность их труда
User Portal открывает сотрудникам организации мгновенный доступ к важной бизнес информации, соответствующей роли конкретного пользователя в компании.

Вся информация необходимая пользователю для выполнения его функциональных обязанностей находится на его домашней странице, подразделенной на несколько представлений (видов). Они имеют доступ к Microsoft Dynamics NAV (Navision), Microsoft Outlook, Интернету и т.д. Путем назначения и модификации индивидуальных Web Parts, пользователи могут настроить собственный ролевой портал.

Каждая домашняя страница в User Portal имеет уникальный дизайн с тем, чтобы отвечать специфике деятельности того или иного сотрудника. Например, менеджеры по продажам будут иметь доступ к информации о состоянии расчетов с клиентами, смогут вводить заказы и просматривать данные о наличии товаров на складе. Дизайнер, в свою очередь, сможет отслеживать товары и материалы, настраивать карточки новых изделий и производить калькуляцию цен и себестоимостей.

Помогает сотрудникам принимать обоснованные деловые решения
User Portal помогает работникам принимать более грамотные деловые решения. Благодаря оперативному доступу к наиболее важной деловой информации, поддерживается высокий уровень информированности сотрудников фирмы, что, в свою очередь, способствует разрешению многих проблем. Процесс принятия решений не только ускоряется, но и упрощается.

Доступ пользователей к информации, хранящейся в Microsoft Dynamics NAV (Navision) и прочих программах, ограничивается правами, предусмотренными ролью сотрудника.

Удаленные пользователи (менеджеры по продажам, сотрудники, находящиеся в командировках и т.д.) могут получить данные из Microsoft Dynamics NAV (Navision) посредством веб-браузера. Вся информация находится у них буквально "на кончиках пальцев". Они лучше подготовлены к деловым встречам с клиентами и партнерами, а, следовательно, обладают достаточными сведениями для принятия грамотных и обоснованных решений. Им достаточно просто зайти на свою домашнюю страницу в User Portal и получить наиболее свежие данные из системы Microsoft Dynamics NAV (Navision).

Полная интеграция с Microsoft Dynamics NAV (Navision)
User Portal полностью интегрирован с Microsoft Dynamics NAV (Navision). Сотрудники будут всегда иметь актуальную информацию на своей домашней странице. Например, когда менеджер по продажам запрашивает сведения по задолженности клиента или историю продаж, он может быть уверен, что все данные, получаемые через User Portal, актуальны и точно соответствуют сведениям в модуле Продажи и Клиенты. В результате, у пользователей высвобождается время на анализ данных и принятие важных деловых решений.

Когда сотрудники имеют надежную и актуальную информацию, которая хорошо организована и легко читается, тогда они способны выполнять задачи быстрее и эффективнее, лучше координировать свои действия с другими сотрудниками и немедленно отвечать на все вопросы клиентов.