Ключевые возможности:

• Полный контроль финансовых вопросов управления проектами.
• Повышение эффективности проектной деятельности.
• Иерархическая структура проектов с неограниченным числом уровней вложенности.
• Выставление счетов по отдельным проектам и группам проектов.
• Регистрация часов, затрат, доходов и номенклатурных единиц по проектам.
• Формирование заказов на продажу и закупку в привязке к проектам.
• Автоматическое отслеживание возмещаемых и невозмещаемых затрат.

Управление проектами в Microsoft Dynamics AX предоставляет мощные инструменты для контроля финансовой составляющей проектной деятельности. Модуль поддерживает большое количество различных функций, содержит удобные средства планирования, расчета себестоимости и прибыли по проекту, а также расчетов с клиентами в рамках проекта.

Контроль хода проектов
Модуль «Управление проектами» поддерживает ведение учета по проектам различных типов, таких как «время и расходы», проекты с фиксированной стоимостью или внутренние проекты. Сложные проекты с подчиненными подпроектами могут быть представлены в виде дерева. При этом все составляющие проекта будут анализироваться как по каждому подпроекту, так и по проекту в целом.

По каждой проектной задаче можно указывать различные параметры, такие как дата начала и окончания, процент загрузки мощностей и т. п. Задачи могут быть спланированы с учетом загрузки рабочих центров, а диаграмма Ганта дает возможность проанализировать работы в наглядном виде.

Решение по управлению проектами в Microsoft Dynamics AX позволяет вовремя предупреждать возможные задержки в ходе проекта благодаря тому, что сотрудники могут оценить и записать процент выполнения задач. Часы по проекту могут быть зарегистрированы как через обычный интерфейс, так и через Интернет. Таким образом, вы всегда имеете актуальную картину затрат времени на каждый проект.

Контроль денежных средств
Модуль «Управление проектами» служит центральным хранилищем данных, где сотрудники могут регистрировать статус выполнения проектных работи тем самым поддерживать общую картину в актуальном состоянии. Имея точную информацию о статусе проектов и условиях выставления счетов, вы можете вовремя выписывать счета и получать платежи быстрее, чем раньше. Счета могут быть выписаны в любой выбранной валюте, по одному или сразу по нескольким проектам одного и того же клиента, с учетом всех оплачиваемых работ.

На основании данных системы вы можете представлять клиентам актуальные отчеты о состоянии проекта, что положительно скажется на поступлении денежных средств, ведь хорошо информированный клиент более склонен вовремя оплачивать счета, не оспаривая их.

Повышение эффективности работы
Управление проектами поможет вам быстро планировать новые проекты с использованием уже имеющихся данных либо с помощью шаблонов, созданных на основании предыдущих работ. Удобный просмотр всех текущих и планируемых проектов позволяет выявлять возможные накладки с загрузкой персонала и предупреждать их возникновение. Например, вы можете временно снять сотрудников с одних проектов и направить их на другие.

Контроль затрат по проектам
Затраты по проекту, как правило, делятся на две категории: затраты, которые будут оплачены клиентом (так называемые возмещаемые затраты), и те, что относятся на счет собственных средств компании (невозмещаемые). Включать или не включать затраты в счет, выставляемый клиенту, определяется функциональностью статусов счетов. При этом совсем не обязательно указывать статус счета для каждой проводки. Он может быть определен по умолчанию для проекта или для категории затрат. Функциональность счетов по проектам дает возможность анализировать все взаимосвязанные проекты, выставленные счета и разнесенные проводки. Чтобы выставить счет по проекту, необходим определенный набор данных -- корреспондирующий счет и адрес клиента, условия оплаты и т. д. В модуле «Проект» эти данные достаточно ввести один раз и затем использовать при выставлении счетов. Все проекты относятся к тому или иному счету, что позволяет выставлять счета сразу по нескольким проектам.

При этом для каждого подпроекта используется одна и та же стандартная процедура выставления счетов. Прежде чем выставить счет, в системе можно создать его черновик, в котором будут представлены соответствующие проводки. Проводки можно проанализировать и при необходимости скорректировать – и только потом включить в счет для выставления клиенту. Можно настроить фиксированные курсы валют, которые затем будут использованы при выставлении счетов.

Планирование в рамках проекта
Функциональность планирования в рамках проекта позволяет составлять графики работ для конкретных рабочих центров или их групп. Вы можете планировать выполняемые задания и операции. Результат будет доступен для анализа на диаграмме Ганта.

Функция проверки позволяет контролировать, к примеру, те издержки, которые могут возникнуть по определенным проектам. При этом регистрацию затрат по выделенным категориям можно разрешить только отдельным специалистам. Для журнала регистрации часов, затраченных на проект, настраивается процедура одобрения, без которой часы из журнала учтены не будут.