Ключевые возможности:

• Полная картина финансовых операций для быстрого принятия правильных решений.
• Уменьшение затрат на достоверный бухгалтерский учет, составление финансовой отчетности и анализ.
• Эффективное управление денежными потоками.
• Простой в использовании инструментарий финансовых операций и стратегического планирования.
• Управление финансами для международного бизнеса и распределенных холдинговых структур.
• Многовалютный учет: конвертация валют, проводки по курсовой/суммовой разнице.
• Регистрация и одобрение счетов.
• Проведение взаимозачетов и бартерных операций.
• Произвольная настройка типов налога.

Позвольте системе сделать работу за вас
Полностью интегрированное с остальной функциональностью Microsoft Dynamics AX (управление проектами, торговля, логистика, производство, основные средства и др.), решение по управлению финансами поможет вам регистрировать финансовые данные в режиме реального времени, мгновенно отражая хозяйственные операции и формируя достоверную финансовую отчетность. Связь между модулями позволяет проследить происхождение любой проводки, что может потребоваться для внутреннего контроля и внешнего аудита. Безопасность данных обеспечивается путем настройки доступа и механизмов одобрения с использованием различных критериев.

Настроив систему один раз, вы можете забыть о выверке сделанных бухгалтерских проводок, так как система формирует их автоматически в соответствии с заданными вами правилами. Теперь рутинную работу система сделает за вас, высвобождив вам время для анализа информации и принятия правильных управленческих решений.

Интерфейс настраивается под конкретного пользователя, а подсказки онлайн позволяют быстро изучить систему, не требуя серьёзных начальных затрат на обучение.

Получайте полную картину финансового состояния предприятия
Аналитический учет в Microsoft Dynamics AX организуется с помощью механизма финансовых аналитик без усложнения плана счетов. Задавая нужные аналитические измерения, вы можете анализировать финансовые данные в различных разрезах. Например, можно получить сводную информацию по финансовым операциям в разрезе статей затрат, подразделений или регионов.

Различные механизмы построения финансовой отчетности позволят вам построить любой отчет, который только может понадобиться, выгрузить его в Excel, в pdf- или html-формат. Если ваша компания готовит отчеты по нескольким стандартам (например, российский бухгалтерский учет и МСФО), то с помощью функций консолидации вы можете переложить данные на другой план счетов и там построить отчетность нужного формата. С помощью того же механизма можно свести воедино данные разных подразделений, если они ведут учет обособленно, и получить сводную отчетность.

Функциональность бюджетирования в Microsoft Dynamics AX позволяет строить различные модели бюджетов и анализировать соответствие ваших планов фактическому состоянию дел.

Ведите международную деятельность
Решение по управлению финансами в Microsoft Dynamics AX учитывает требования законодательства различных стран, а также позволяет работать с разными языками и валютами. Например, вы можете работать в системе на русском языке, а ваш англоязычный коллега – на английском. При этом документы для клиента из Германии будут выписываться на немецком языке. Система поддерживает ведение операций в различных валютах с учетом курсовых и суммовых разниц. Вид бухгалтерских проводок по каждой операции может быть настроен в соответствии с вашим планом счетов, а множество различных вариантов по расчету налогов позволяет учесть любые возможные варианты налогообложения.

Оперируйте любыми валютами
Многовалютная система Microsoft Dynamics AX предполагает ежедневное ведение курсов неограниченного количества валют. Все проводки в главной книге, а также проводки, вводимые через ее журналы и автоматически создаваемые по операциям в других модулях, содержат информацию:

• в исходной валюте проводки (например, в евро);
• в валюте налогового учета (например, в рублях);
• в валюте управленческого/корпоративного учета (например, в долларах США).

Это дает возможность по единому массиву данных формировать отчеты для налоговых органов, управленческие и корпоративные отчеты.

Гибко учитывайте работу с клиентами и поставщиками
Microsoft Dynamics AX позволяет настраивать сложные графики оплаты, устанавливать любые сроки и условия. Графики оплаты могут предусматривать, например, выплату частями в процентах от общей суммы, поэтапную (с заданным количеством этапов) или комбинированную выплату. Кроме того, в системе можно настроить различные скидки на оплату.

Предусмотрено также ведение договоров компании с клиентами и поставщиками в виде структурированных юридических реквизитов и условий оплаты. Договоры можно указывать при создании заказов и закупок, в журналах платежей и в общем журнале главной книги. В рамках договоров проводится автоматическое и ручное сопоставление, генерируются платежи, доступна информация о выполнении договорных обязательств.

Автоматически формируйте книги продаж и покупок
В Microsoft Dynamics AX бухгалтерские проводки при расчетах с поставщиками и клиентами формируются на этапе обработки накладной с переходом прав собственности. Счет-фактура реализована в виде дополнительного документа, состоящего из строк накладных по заказам и закупкам. Предусмотрены функции создания, предварительного просмотра, обработки счета-фактуры и её отмены. Книги покупок и продаж формируются на основании журналов счетов-фактур, включающих также счета-фактуры по суммовым разницам и предоплатам. Формированию книги покупок предшествует обработка входящего НДС, который можно не только предъявлять к зачету, но и распределять по нескольким статьям затрат.

Формирование отчетности
В системе Microsoft Dynamics AX имеются все основные финансовые и бухгалтерские отчеты: главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, журнал «ордер/ведомость» и пр.

Для формирования других отчетов предлагаются два генератора (стандартный и российский). С их помощью пользователи могут самостоятельно формировать и хранить различные виды отчетов, источником информации для которых являются бухгалтерские проводки и бюджетные данные. Этот механизм позволяет на базе исходного плана счетов, подготовленного в соответствии с российским законодательством и предназначенного для первичного учета в рублях, создавать отчетность в корпоративных и международных стандартах (IAS, GAAP и т. д.), причем содержащую данные в требуемой валюте, например в долларах США или евро. Генератор российских отчетов позволяет формировать отчеты с использованием шаблонов Microsoft Word и Microsoft Excel.

Данная технология дает возможность быстро модифицировать шаблоны документов, например, при изменении формата отчета, а также корректировать отчет вручную уже в документе Microsoft Word или Microsoft Excel.

В Microsoft Dynamics AX можно произвольно настроить продолжительность финансового периода (финансового года), который, в свою очередь, разбивается на произвольное число отчетных периодов. По завершении отчетный период может быть полностью закрыт для проведения операций или же оставаться открытым для отдельных пользователей, которым может быть разрешено вносить изменения в уже закрытый период. Это очень удобно в процессе подготовки отчетности и закрытия года.