Microsoft Dynamics NAV (Navision) обеспечивает гибкие функциональные возможности для сбора и обработки информации о сотрудниках в соответствии с требованиями российского законодательства (форма Т-2).

  Посмотреть ролик по версии 3.70 - Персонал и Зарплата

  Посмотреть ролик по версии 3.70 - Графическое меню

Регистрация сведений о сотрудниках
В карточку сотрудника заносятся общие сведения о сотруднике, его адрес (по регистрации и фактический), паспортные данные, личные данные, служебная информация (подразделение, занимаемая должность), а также сведения о прежних местах работы, родственниках и т.д.

В этой же карточке отражается тип контакта, заключенного с сотрудником и название профсоюза, в котором он состоит. Благодаря наличию разнообразных кодов , возможно формирование статистики и отчетности на основании дифференцированных критериев.

Также отражаются сведения о его квалификации, профессиональных навыках, образовании, полученных дипломах и сертификатах. Эти данные в сочетании с прочей информацией позволяют оптимальным образом подбирать персонал для выполнения того или иного вида работ или проекта.

Конфиденциальная информация
К разряду конфиденциальной информации о сотрудниках относятся сведения о размерах заработной платы, сумме страховки, количестве акций, а также пароли и коды доступа в компьютер и сеть. Конфиденциальная информация регистрируется в отдельной таблице, которую можно открыть непосредственно из карточки сотрудника. Доступ к этой информации осуществляется в строгом соответствии с установленными руководством фирмы ограничениями.

Система позволяет отслеживать предметы, являющиеся собственностью фирмы и переданные во временное пользование ее сотрудникам (ключи, кредитные карты, компьютеры, мобильные телефоны, пейджеры и т.д.).

Регистрация отсутствия
Функция отслеживания пропусков и отсутствия сотрудников позволяет создавать уникальные коды. Они используются в сочетании с кодами статистики, кодами отделов и проектов для формирования многомерной отчетности и истории отсутствия сотрудников компании. На основании этих данных можно легко определить общие тенденции и причины отсутствия того или иного сотрудника.