СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Операционные системы:

• Windows XP;
• Windows 2000;
• Windows Server 2003.

Компоненты Navision Smart Tag Toolkit:

• Navision Smart Tag Toolkit Web Service;
• Navision Smart Tag Toolkit Client.

Компоненты Windows:

• Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003;
• Internet Information Services (IIS);
• Net Framework с Service Pack 1, или .Net Framework 1.1

Компоненты Microsoft Dynamics NAV (Navision):

• Microsoft Dynamics NAV (Navision) server 4.00 или MSSQL;
• Клиент Microsoft Dynamics NAV (Navision);
• Microsoft Dynamics NAV Application Server (NAS).

ИНСТАЛЛЯЦИЯ SMART TAG

Установка Smart Tags осуществляется в соответствии с Руководством со стандарного продуктового диска "Smart Tag Installation Guide 400".

НАСТРОЙКА NAVISION 4.01

После установки компонент Microsoft Dynamics NAV (Navision) Smart Tag необходимо сделать следующие настройки.

1. Администрирование - Управление ИТ - Смарт-Тэги - Инструмент обработки данных

В данном окне указываем путь к файлу профиля profile.xml (по умолчанию он находится в папке клиентской части приложения).

Нажимаем кнопку Старт для генерации исходных настроек - серий номеров, карточек профиля и данных.

2. Администрирование - Управление ИТ - Смарт-Тэги - Папки профилей

Вводим Код и Папку профилей (которая была указана при инсталляции компонент).

3. Администрирование - Управление ИТ - Смарт-Тэги - Папки данных

Вводим Код и Папку данных (которая была указана при инсталляции компонент).

РАСШИРЕНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ SMART TAG

Для добавления возможности "распознавания" сотрудников компании необходимо выполнить следующее:

1. Администрирование - Управление ИТ - Смарт-Тэги - Карточка наб. данных

Заводим новую карточку данных для распознавания сотрудников компании. Связь будет осуществляться по полю Фамилия (Last Name).

Публикуем данные, нажимая на кнопку Функции - Опубликовать данные.

В случае если Код будет очищен, будут выгружены все карточки данных.

В результате по указанному ранее пути будут созданы файлы xml-формата с данными.

2. Модификация файла профиля

Модифицируем файл профиля profile.xml, находящийся в папке клиентской части.

Можно скопировать существующий код, например, соответствующий Товарам и заменить несколько переменных.

В итоге должен получиться следующий код (отличия могут быть в названиях сервера, базы данных и компании):

<TYPE NAMESPACE="urn:navision:smarttags#employee" MENUTITLECAPTION="Microsoft Navision Сотрудник">
<RECOGNIZERS>
<RECOGNIZER RECTYPE="DataSet" DSNAME="EMPLOYEE" UPDATEFREQUENCY="60"/>
</RECOGNIZERS>
<ACTIONS>
<VERBID IDNUMBER="7000" MENUCAPTION="Показать карточку сотрудника" INVOKE="NAVISIONURL" INVOKEVALUE="navision://client/run?servername=iwexchange%26database=Navision%20Demo%20Database%20(4-0)%26company=CRONUS%20Россия%20ЗАО%26servertype=MSSQL%26target=Form%205200%26view=SORTING(Field1)%26position=Field1=0({STID})"/>
</ACTIONS>
</TYPE>

Для того, чтобы получить ссылку на форму (205200), которая должна открываться при переходе из Microsoft Word в Navision, необходимо:

• открыть форму - карточку сотрудника;
• Правка - Копировать ссылку;
• открыт, например, документ Word и вставить скопированное из буфера;
• найти код target=Form%номер и определить номер, который требуется проставить в profile.xml.

3. Администрирование - Управление ИТ - Смарт-Тэги - Профиль Карточка

Импортируем модифированный файл профиля в карточку

и публикуем его.

В результате в ранее заданной папке для профилей будет создан файл профиля для Internet Information Server.

ПРИМЕР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Открываем Microsoft Word. Далее Tools - AutoCorrect Options. На закладке Smart Tags появиласть новая опция - Microsoft Navision Сотрудник.

Вводим фамилию - Лиза МАРКОВА. Microsoft Word распознает "МАРКОВА" как фамилию сотрудника, занесенную в Navision и предоставляет возможность перехода из Microsoft Word на карточку сотрудника в Navision.

При необходимости можно добавить, модифицируя файл профиля, возможности по просмотру Отсутствия сотрудника, Табеля, Заработной платы и т.п.